1 - التقارير والنتائج : - اليومية والأسبوعية والشهرية – لكل من القطيف , سيهات , صفوى , الأسكان , رأس تنورة .
وتشمل عدد طلبات الهاتف الثابت الجديد - طلبات الجوال الجديد - طلبات النقل – التوصيلة - فصل التوصيلة
– التنازل _ تغيير الرقم _ فصل الحرارة المؤقتة – إعادة الحرارة - فصل الصفر - إعادة الصفر – الإلغاء –
طلبات الشبكة الهاتفية ( للمواقع الغير مخدومة , وتشمل سلك الخدمة – العلبة – الكبينة – والشبكة ) لكل مكتب
على حدة , والمجموع الكلي . بالإضافة لتقارير أضرار الشبكة , والتقارير الطارئة , مع مقارنتها للتقارير السابقة
لتقييمها إيجابيا أو سلبيا .
2 - الإتصالات الإدارية : -
1 – الصادر والوارد - استلام الخطابات الواردة من الإدارة بالدمام والدوائر والمؤسسات الحكومية والشركات
والأفراد وتوريدها وعرضها على المدير والرد عليها بعد شرحها وطبعها وتصديرها .
2 – تنسيق أعمال المدير ومقابلاته واجتماعاته .
3 – الرد على استفسارات المواطنين مباشرة وهاتفيا .
4– الكتابة أو الاتصال بالجهات المعنية ذات العلاقة في الحالات الآتية :- توفر الشبكة – توفر الأرقام –
الاجتماعات – الاحتفالات _ التهاني – التعازي وغيره .
3 - شئون الموظفين :-
1 - الدوام : - الحضور , الانصراف , التأخير , الغياب , الإجازات العادية والمرضية , الانتدابات .
2 – التدريب :- ( أ ) استلام البرامج التدريبية السنوية من مركز التدريب الرئيسي بالرياض وكذلك
استلام البرامج التدريبية من المعاهد المتخصصة الرسمية منها والأهلية , وعرضها على رؤساء
المكاتب والأقسام لترشيح الموظفين المناسبين لتلك الدورات .
( ب) استلام أسماء المرشحين للتدريب وتوزيعهم على الدورات ولفترات متفاوتة وتغطي البرامج
طيلة العام وبشكل لا يتعارض مع العمل .
(ج ) تعبئة الاستمارات مع السيرة الذاتية لكل مرشح , وإرسالها لقسم التدريب بالإدارة العامة .
( د ) إخطار الموظفين الذين تمت الموافقة عليهم من قبل المعهد أو مركز التدريب بموعد الدورة
والموقع والمدة .
3 - تجديد العقد : - يتم تعبئة استمارة تقييم الأداء الوظيفي ( تجديد العقد ) لكل موظف سنويا من قبل رؤساءهم
المباشرين من واقع ملفاتهم , ونقوم بدراسة التقرير دراسة شاملة وعميقة والتدقيق عليه ثم وضع
النسبة قبل رفعه للإدارة العامة .
هذا بالإضافة إلى المهام المتعلقة بالتعيين والتدريب على رأس العمل لموظفي الهاتف وطلبة المعاهد الأخرى والنقل والتقاعد وغيره .
4 – الصيانة والأثاث : - يتم الإبلاغ عن أية حالة طارئة في مباني المحافظة من الناحية الفنية أو التقنية وتشمل ( الكهرباء
والمياه ومحتويات المبنى والأثاث والتشجير والنظافة ) وذلك بالتنسيق مع الأقسام المختصة بالإدارة وذلك بملئ نماذج خاصة لكل جانب . بالإضافة إلى رفع طلبات توفير مستلزمات المباني والأثاث والأجهزة والمعدات والأدوات المكتبية للأقسام ذات العلاقة
بالدمام لتوفيرها .
